Datenschutz zur Clip Challenge

Diese Erklärung betrifft ausschließlich die Clip Challenge. Für die übrige Webseite gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

Der wichtigste Unterschied: An der Challenge nimmst du teil, ohne dich bei uns anzumelden. Deine Beitragsdaten erhalten wir im regulären Ablauf über eine Schnittstelle von TikTok. Wenn du das optionale Prüfformular verwendest, erhalten wir den Videolink direkt von dir. Über die Plattformdaten informieren wir dich nach Art. 14 DSGVO, über deine freiwillige Meldung nach Art. 13 DSGVO.

1. Verantwortlicher

2. Woher die Daten stammen

Wir rufen über die offizielle Schnittstelle von TikTok regelmäßig die öffentlichen Beiträge ab, die den Hashtag #ClipChallenge26 oder die Erwähnung @clipawards in der Caption tragen. Treffer aus beiden Wegen führen wir anhand der Video-Kennung zusammen. Beiträge ohne passende Angabe werden bis zur Prüfung nicht öffentlich angezeigt. Wir durchsuchen keine Profile, lesen keine privaten Inhalte und erheben keine Daten direkt bei dir. Was wir erhalten, stammt aus deinem öffentlich sichtbaren Beitrag.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Zu jedem erfassten Beitrag speichern wir:

• die Video-Kennung und den Link zum Beitrag auf TikTok
• den Titel und die Caption zur Prüfung von Hashtag und Account-Erwähnung
• den Kanalnamen in der Form @name
• das Vorschaubild des Beitrags
• den Veröffentlichungszeitpunkt
• den Teilnahmestatus sowie gegebenenfalls Prüfnotizen und Korrekturbelege
• die Anzahl der Likes mit dem Zeitpunkt jeder Messung, also eine fortlaufende Messreihe

Das Vorschaubild speichern wir als eigene Kopie, weil die von TikTok gelieferten Adressen nach kurzer Zeit ablaufen. Aufrufzahlen erhalten wir über diese Schnittstelle nicht.

Gewinnt dein Beitrag, verarbeiten wir zusätzlich die Angaben, die für die Abwicklung nötig sind, insbesondere deine Kontaktdaten und die Bestätigungen zu Alter und Zuordnung des Clips.

Im optionalen Formular „Dein Video fehlt?“ verarbeiten wir den eingesendeten TikTok-Link, den Eingang und den Bearbeitungsstand, um Erfassungsprobleme zu prüfen. Dafür brauchst du weder ein Konto noch Kontaktdaten. Ungeklärte Meldungen sieht ausschließlich das berechtigte Team. Interne Prüfvermerke werden nicht öffentlich angezeigt. Zum Missbrauchsschutz verwenden wir kurzlebige, mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete Kennungen der vom vertrauenswürdigen Proxy bestätigten IP-Adresse bzw. bei IPv6 ihres Netzpräfixes; sie verfallen nach zehn Minuten.

4. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese Daten, um die Challenge durchzuführen: um teilnehmende Beiträge zu erkennen, die Wertung zu ermitteln, das öffentliche Leaderboard anzuzeigen und das Ergebnis nachvollziehbar zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Durchführung und nachvollziehbaren Dokumentation eines öffentlich ausgeschriebenen Wettbewerbs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Abwicklung des Gewinns ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung des Teilnahmeverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Empfänger

Wir geben diese Daten nicht zum Zweck der Werbung weiter und verkaufen sie nicht. Die Beiträge sind auf dieser Webseite öffentlich sichtbar, solange sie im Leaderboard stehen. Zur technischen Bereitstellung setzen wir dieselben Dienstleister ein wie für die übrige Webseite, siehe die Abschnitte zu Hosting und Empfängern in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung. Für die Verarbeitung deiner Daten durch TikTok selbst ist TikTok verantwortlich.

6. Speicherdauer

Das Ergebnis der Challenge bleibt dauerhaft als Archiv bestehen, vergleichbar mit einer veröffentlichten Bestenliste. Wir halten damit nachvollziehbar fest, welche Beiträge teilgenommen haben und wie das Ergebnis zustande kam. Die einzelnen Messwerte dienen als Nachweis für diese Wertung.

Wenn du damit nicht einverstanden bist, entfernen wir deinen Beitrag aus der öffentlichen Anzeige. Siehe dazu den nächsten Abschnitt.

Abgeschlossene Meldungen können bei voller Meldungsliste früher entfernt werden, um Platz für neue Fälle zu schaffen. Ansonsten werden Meldungen fehlender Videos 90 Tage nach Eingang beziehungsweise letzter Teambearbeitung für die Löschung vorgesehen und beim nächsten automatischen Bereinigungslauf entfernt. Wiederholtes Einsenden verlängert diese Frist nicht. Fachliche Änderungen an Wertungseinträgen und interne Prüfvermerke bleiben im geschützten Änderungsprotokoll nachvollziehbar; sie werden nicht mit der öffentlichen Meldungsantwort ausgegeben.

7. Deine Rechte

Dir stehen insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu dir verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Weil du an der Challenge teilnimmst, ohne dich bei uns anzumelden, ist der Widerspruch hier besonders wichtig: Eine formlose E-Mail an [email protected] mit dem Link zu deinem Beitrag genügt. Wir nehmen ihn dann aus der öffentlichen Anzeige und aus der Wertung. Eine Begründung brauchst du nicht.

Löschst du deinen Clip auf TikTok oder stellst du ihn auf privat, endet die weitere Messung. Der bis dahin erfasste Stand bleibt zunächst gespeichert, bis du widersprichst oder die Löschung verlangst.

8. Änderungen

Ändert sich die Durchführung der Challenge oder die rechtliche Lage, passen wir diese Erklärung an. Die jeweils aktuelle Fassung steht auf dieser Seite.