Über die Rolle
Eine Live-Show hat eine sichtbare Seite und eine, die niemand sehen soll. Das Event Office ist die zweite: die Stelle, an der Ablaufplan, Technik und Regie zusammenlaufen, damit auf der Bühne nichts wackelt.
Dein Einsatz liegt am Veranstaltungstag selbst. Du arbeitest der Regie zu, prüfst, dass Zuspieler, Einblendungen und Übergänge dort sind, wo sie hingehören, und hältst die laufende Veranstaltung im Hintergrund zusammen. Wird kurzfristig umgestellt, sorgst du dafür, dass alle Beteiligten denselben Stand haben.
Die Show findet Ende Januar 2027 statt, der genaue Termin steht noch nicht fest. Vorab gibt es eine kurze Abstimmung, damit du den Ablauf kennst. Der eigentliche Einsatz ist am Showtag vor Ort.
Deine Aufgaben
- Der Regie während der Show zuarbeiten: Zuspieler, Einblendungen und Übergänge bereitstellen und prüfen
- Den Ablaufplan im Hintergrund führen und Änderungen sofort an alle Beteiligten weitergeben
- Technik-Check und Probe vor Ort begleiten und Probleme früh melden
- Schnittstelle zwischen Technik, Bühne und Team vor Ort sein
- Während der laufenden Veranstaltung den Überblick behalten und ruhig gegensteuern, wenn etwas verrutscht
- Nach der Show kurz zurückmelden, was gut lief und was beim nächsten Mal anders gehört
Das bringst du mit
- Erfahrung mit Veranstaltungs- oder Streamtechnik, mindestens auf solidem Hobby-Niveau
- Strukturierte Arbeitsweise und ein Kopf, der unter Zeitdruck ruhig bleibt
- Knappe, klare Kommunikation, auch über Headset oder Chat
- Am Showtag vor Ort, inklusive Aufbau und Probe
- Mindestens 18 Jahre alt
Optional
- Routine mit OBS, vMix oder vergleichbaren Regie-Werkzeugen
- Kenntnisse in Ton, Licht oder Videotechnik
- Erfahrung aus Live-Streams, Events oder Theaterproduktionen
- Blick für Ablaufpläne und saubere Übergaben
Das bieten wir
- Ein Platz genau dort, wo die Show zusammenläuft
- Enge Zusammenarbeit mit Regie und Produktion
- Klare Absprachen und ein dokumentierter Ablauf statt Improvisieren aus dem Stand
- Verpflegung während des Showtags
- Auf Wunsch eine Bestätigung über deinen Einsatz